Секреты Excel. Проверка вводимых данных.

как положение, заполнить даже самую сложную электронную таблицу проблем никак не составляет. Значительно сложнее никак не натворить при этом ошибок. Ведь, согласитесь, несложно ошибиться, набрав, например 1899, взамен 1999, или допустить промах в наборе внушительных чисел. В популярном табличном процессоре Microsoft Excel существует несколько хитростей, которые позволяют упростить ввод данных также осуществить автоматическую проверку их правильности.

При вводе числовых данных разрешено установить промежуток условий для проверки введенных значений. В этом случае для каждого введенного значения станет осуществляться проверка, угождает ли оно в указанный интервал. Если это условие никак не выполнится, на экране появился сообщение о том, что введенное значение никак не подходит под заданные ограничения.
Для того, дабы задать условие проверки числовых значений, необходимо выделить диапазон ячеек, куда будут вводиться числа, также выбрать "Данные -> Проверка". В поле "Тип данных" необходимо установить целые числа либо действительные, в зависимости от того, что именно планируется разместить в ячейке. Тип "действительные" используется для чисел с десятичной запятой. Ниже в поле "значение" указывается логическое условие, например "между", "больше", "больше либо равно", "не равно". Последние пара поля предназначены для числовых значений, с которыми будут сравниваться вводимые данные.

Тут задаются условия проверки числовых значений.
Excel позволяет похоже упростить ввод данных, которые повторяются. Введите все данные названия в отдельной округа рабочего листа. Позже этого, выделив диапазон будущей проверки значений, выберите "Данные -> Проверка", в поле "Тип данных" установите значение "Список". Ниже в строке "Источник" нужно задать адреса ячеек, в которых этот перечень расположен.

При использовании списка для ввода данных необходимо задать адрес диапазона, в котором он размещен.
В результате этих действий в выделенные ячейки никак не нужно станет вводить текст: при активизации ячейки рядом с ней появится список, из которого нужно станет просто выбрать нужное значение.

Вместо ввода данных нынче разрешено избирать их из списка.
Еще одно удобное решение: в Excel кушать возможность задать отображение подсказки рядом с ячейкой при вводе в нее данных. Для этого в окне "Проверка вводимых значений" нужно перейти на вкладку "Сообщение для ввода" также набрать сообщение, которое станет появляться при вводе данных в ячейку. Удобным станет использование переключателя "Отображать подсказку, ежели ячейка является текущей".

Подсказка поможет указать, что именно вводится в ячейку.
На вкладке "Сообщение об ошибке" разрешено управлять появлением стандартного системного сообщения, которое подсказывает пользователю о том, что данные были введены неверно. Можно отключить его появление (снять переключатель "Выводить сообщение об ошибке"), только похоже разрешено задать собственный текст этого сообщения в полях "Заголовок" также "Сообщение".

Дата створення/оновлення: 25.05.2018