Главная Менеджмент Інформаційно-комунікаційний менеджмент у глобальному суспільстві - Бебик В.M.

Інформаційно-комунікаційний менеджмент у глобальному суспільстві - Бебик В.M.

Организационные формы управления рекламной деятельностью

Структура управления рекламной политической деятельностью включает от двух до четырех подразделений (функциональных отделов). При начальном, подготовительном режиме функционирования оптимальный вариант такой структуры — три отдела. В данном случае первый отдел (условное название — "отдел разведки и контрразведки") поставляет необходимую информацию, осуществляя специализированный мониторинг. Второй отдел является аналитико-инициирующим органом (условное название "отдел анализа и постановки задач"). Третий отдел является исполнительным органом, выходящим на прямые связи со средствами массовой информации (условное название — "отдел создания и реализации имиджа").

Основные задачи функциональных отделов структуры

В задачу отдела разведки и контрразведки входят: сбор внешней текущей информации, ее первичная обработка, классификация и создание информационных баз по заданным направлениям. Он обеспечивает осуществление первой и отчасти четвертой стадий функционирования всей структуры.

В задачи отдела анализа и постановки задач входят: ежедневный, недельный и месячный анализ, подготовка прогнозов и выработка рекомендаций, подготовка вопросов для принятия политических решений руководством Объединения. На начальной стадии — совместная с третьим отделом разработка концепции, программы и комплекса активных мероприятий. В дальнейшем на основании еженедельных и ежемесячных докладов, а с момента начала официальной кампании и ежедневных сводок — внесение регулярных корректив в ход кампании. Этот отдел обеспечивает осуществление второй и отчасти четвертой стадий, а также (на уровне постановки задач) первой и третьей стадий. В конечном счете данный отдел занимает ключевое место в структуре.

В задачу отдела реализации входят: установление необходимых связей со средствами массовой информации; на предварительной стадии — заблаговременное заключение договоров, закупка бумаги, заказ оригинал-макетов полиграфической продукции и т. п.; в дальнейшем, при "горячем" режиме — работа на основании программы и плана; реализация комплекса конкретных мероприятий, включая пресс-конференции, публикацию статей, организацию теле- и радиопередач и т. д.; постоянное поддержание связей, дальнейшее развитие и совершенствование системы и каналов связи для реализации перспективных задач. Данный отдел обеспечивает осуществление третьей стадии функционирования всей структуры.

Базовый план работы штаба

С момента назначения даты выборов схема действий ясна: начинается первый этап кампании, цель которого — сбор подписей, необходимых для регистрации Объединения в Центризбиркоме. Для этого должен быть проведен всероссийский съезд пока еще предвыборного Объединения. На съезде должен быть формально утвержден заранее подготовленный избирательный список Объединения. По окончании съезда делегаты из регионов должны получить достаточное количество бланков для сбора подписей в поддержку Объединения с уже внесенными фамилиями первой тройки избирательного списка.

С этого момента начинается "первая волна" уже собственно предвыборной кампании. Однако на данном этапе агитационно-пропагандистская работа ведется пока еще в идентификационном ключе: рассказ об Объединении и призыв граждан поддержать его своими подписями.

После проверки собранных подписей Центризбиркомом (3—5 дней) объявляется старт "второй волны" предвыборной кампании — то есть "горячего режима" работы.

Исходя из сложившихся ограниченных условий избирательной кампании, первый базовый план подготовительных мероприятий должен строиться на период до объявления даты выборов — условно с середины июня до середины августа.

После этого вступает в действие второй план — мобилизационных мероприятий. С момента объявления даты выборов до завершения сбора подписей (ориентировочно с третьей недели августа до третьей недели октября).

Наконец только после этого в действие вступает третий план — последнего, "горячего этапа" предвыборной кампании.

Принципиально важно то, что каждый следующий план может быть окончательно выстроен лишь за 5—7 дней до завершения предыдущего. Иначе он будет оторван от реальных условий и сведется к утопическим пожеланиям. В конечном счете до проведения съезда и утверждения первой "тройки" избирательного списка невозможно точно выстроить работу по пропаганде данной "тройки"; до получения ясности в отношении количества собранных подписей нельзя скорректировать план "горячего этапа".

Основные организационные задачи

1. Создать предвыборный штаб Объединения.

2. Подготовиться к проведению всероссийского съезда Объединения.

3. Создать структуру управления рекламной политической деятельностью Объединения, подобрать кадры, наладить работу отделов и их взаимодействие.

4. Оперативно заказать серию аналитических (политологических, социологических и политико-психологических) исследований и на их основе

а) построить модель электората Объединения;

б) построить модели имиджа Объединения:

• для кампании по сбору подписей;

• для "горячего этапа" кампании;

в) разработать имиджи кандидатов в первую "тройку", провести этап тре-нинговой работы с ними (включая видеотренинг).

5. Разработать политическую, социальную и экономическую программы Объединения ("полная", "средняя" и "короткая" версии, причем каждая — дифференцированно по основным слоям и целевым группам электората).

6. Разработать содержательную концепцию и технологическую схему рекламной политической работы для этапа сбора подписей.

Основные рекламно-политические мероприятия

Главная задача: "поддерживающая" рекламная кампания, рассказывающая населению об Объединении, о его целях и задачах, прошлых и нынешних успехах, грядущих планах, о лидерах Объединения.

Основная цель: достижение запоминания населением названия Объединения и идентификации названия с фамилиями его лидеров.

Типовая недельная модель включает три основных канала воздействия на электорат (пресса, радио, телевидение); ориентируется на условное разделение электората на "свой" (целевая группа) и "широкий". Также существует условное разделение задач на "задачу-минимум" и "задачу-максимум". Понятно, что реальный "максимум" — т. е. "верхний потолок" рекламных усилий — установить трудно, однако следует иметь в виду как реальные возможности (ограниченность ресурсов), так и возможный психологический эффект "оскомины", который может возникнуть у аудитории в ответ на "супермаксимум" усилий. Таким образом, "задача-максимум" вкупе с "дополнительными усилиями" означает желательный "потолок", выше которого можно и не залезать. "Задача-минимум" означает нижний уровень, ниже которого опускаться крайне нежелательно. Реализация еженедельных акций требует еженедельного создания не менее двух серьезных "информационных поводов".

Еженедельная медиамодель

1. Пресса — не менее пяти публикаций:

а) задача-минимум: в "профильном" издании (охват "своего" электората);

б) задача-максимум: в "широком" многотиражном издании (охват более широкого электората).

2. Радио — не менее пяти радиоэфиров:

а) задача-минимум: короткие, лучше всего информационные сюжеты (радио "Маяк");

б) задача-максимум: развернутые продолжительные сюжеты ("Радио России", более развернутые программы, лучше всего в утреннее время).

3. Телевидение — не менее пяти телеэфиров:

а) задача-минимум: короткие сюжеты в информационных программах ("Время", "Новости", "Вести");

б) задача-максимум: развернутые продолжительные сюжеты в регулярных популярных тематических программах (ОРТ, РТР, НТВ, ТВЦ).

4. Дополнительные задачи (по отдельным планам):

а) подготовка и расстановка в прессе, на радио и телевидении материалов, которые по техническим причинам (длинный публикационный цикл) могут появляться только на втором (сбор подписей) или даже третьем ("горячий режим") этапе избирательной кампании;

б) создание собственной газеты с еженедельным графиком выхода;

в) создание собственной регулярной радиопрограммы с 2—3-разовым выходом в неделю (идеально — ежедневный выход);

г) создание собственной регулярной телепрограммы с еженедельным выходом в эфир на каналах ОРТ или РТР.